【2026】5款印表機推薦挑選排名，輸出掃描超方便！
你有以下這些狀況或習慣嗎？
- 覺得印資料要跑去超商很麻煩！
- 有做手帳的習慣，偶爾想找張圖片黏貼紀錄
- 繳交資料需要掃描或傳真
- 居家辦公合約簽署用印
- 照片美美想紙本紀念但外面印刷好貴
- 手寫不好看，電腦打字列印更清楚
- 論文報告需要整理
這些問題是不是覺得十分困擾呢？
或許該買台印表機來幫忙，一次解決大大小小麻煩，讓生活方便又省時！
本篇文章提供5款印表機推薦挑選排名，整理出規格、族群、效能等相關資訊，不用辛苦爬文，看完這篇就足夠！
若對商品有興趣，直接點入連結就能前往購物平台囉！
印表機推薦
- 【Canon】SELPHY CP1500 熱昇華相片印表機_公司貨(內含54張相印紙)
- (超值10入組)【EPSON】官方直營 原廠色帶S015611 黑(LQ-690CII)
- 【HP 惠普】官方直營 搭1大容量黑墨GT53XL★Smart Tank 215 單功Wifi連續供墨印表機(列印/無線 4A8H7A)
- 【brother】官方直營 HL-1210W 無線黑白雷射印表機(列印/無線網路/行動列印/不支援 airprint/耗材:TN1000)
- 【小米】官方旗艦館 桌上型照片印表機1S組合(相印機/wifi/附20張6吋相紙)
- 【愛立熊PeriPage】標檢局認證 高清304dpi A6迷你打印機(條碼機/標籤機/打印機/貼紙機/錯題機/錯題打印)
- 【PANTUM】奔圖 P2506W 黑白雷射印表機 手機列印 WIFI 無線 取代舊款 P2500W(白機)
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| 產品 | 圖片 | 連結 | 特色 | 尺寸 | 保固期 | 顏色 | 功能 | 功效 | 容量 | 適用於 | 效能 |
| Canon ($4,990) |  |
| 5~10公分 | 1年 | 黑色 白色 | USB埠 WI-FI無線 列印 自動進紙 插卡列印 | – | – | – | – | |
| EPSON ($2,600) |  |
| – | – | – | – | – | – | – | – | |
| HP 惠普 ($2,790) |  |
| A4 A6 B5 46公分以上 | 1年 | 黑色 白色 4色 | USB埠 WI-FI無線 列印 | 200張以下 | 26-30張 | 3人 | 21-25ppm | |
| brother ($2,990) |  |
| A4 A5 B5 LETTER Legal Folio 16~25公分 | 依盒上保固期為準 | 多色 單色 | WI-FI無線 列印 | 2000-3000張 | 30張-50張 | 11~25人 | 30ppm以上 | |
| 小米 ($3,495) |  |
| 5~10公分 | 1年 | 白色 | WI-FI無線 | – | – | – | – | |
| PeriPage ($1,690) |  |
| 5~10公分 | 1年 | 黑色 白色 藍色 粉紅色 | USB埠 WI-FI無線 | – | – | – | – | |
| PANTUM ($2,690) |  |
| A4 A5 A6 B5 B6 LETTER DL Legal 16~25公分 | 1年 | 白色 灰色 單色 | USB埠 WI-FI無線 列印 | 1萬1-2萬張 | 50張以上 | 1人 2人 3人 4人 5人 6~10人 | 21-25ppm |
一、 印表機的種類有哪些？
印表機主要由「列印頭」、「耗材匣」、「進紙區」3部份組成，依照列印方式不同，可分為「雷射」與「噴墨」2種：
1.雷射
雷射印表機的印製方式是透過碳粉吸附在感光鼓上，再運用熱能等技術轉寫到紙表面，具有列印速度快、使用年限長等優勢。
有些機型可以放置的進紙量偏大，在體積上就需要一定空間，如果是彩印設備價格普遍偏高，相反的黑白單一色調就親民許多！
因為是碳粉的關係，印製呈現畫面較為粗糙，適合使用在一般文件，像是考卷、報告等檔案內容。
如果印量不多也不會到每天使用，雷射印表機就非常推薦喔！
2.噴墨
噴墨印表機就如同字面上的意思，是透過機械式精準控制噴墨大小，以達成紙張印刷，過程中不需要加熱處理，在墨水的補充上也非常方便！
不過為了更細膩呈現畫面，噴墨時間通常會比雷射來得更長一些，除了4色基本墨水補充，有些還提供6色款式，適合用於照片、圖案等高彩度內容，價格中等，體積也不大。
由於墨水噴頭容易乾燥導致堵塞，建議有頻繁影印需求的族群使用，或挑選具有「自動定期清潔噴頭」的功能設計，能大大大降低機台可能報銷的狀況。
不過部分新型款式有直接將噴頭做在墨水匣上面，只要更換耗材就能延長機體壽命，在購買前不妨確認清楚喔！
二、 印表機適合哪些族群？
- 辦公室
- 在家工作
- 製作報告
- 紀錄生活
- 繪畫使用
- 寫作需求
- 腳本影印
- 文件處理
三、 印表機挑選技巧
1.列印速度與進紙量
在列印時我們會特別留意紙張的印刷速度，平常慢一點倒是還好，但萬一遇到具時效性文件需要趕時間，機器卻不給力的狀況下，簡直欲哭無淚！
針對速度的測量單位，主要可分成「PPM」、「IPM」、「CPM」3種：
- PPM (Pages per Minute)：每分鐘能夠影印多少「頁數」(最常見)
- IPM (Images Per Minute)：每分鐘能夠影印多少「英寸」(國際標準化組織制訂，最準確)
- CPM：每分鐘能夠影印多少「公分」(比較少見)
雖然廠商會標示列印數量，但實際效果還是跟檔案的細膩程度有關，像是照片、圖片這類出墨量較大的內容，因為疊加或精準噴塗，難免就需要花費更長的時間！
另外也建議在購買前評估紙張使用，如果有頻繁列印的需求，在進紙區的容量上可以找偏大的設計，這樣就能免去一直補紙的狀況囉！
2.墨水耗材成本
其實購買印表機不是什麼大問題，麻煩的地方在於墨水耗材使用，需要不斷進行汰換更新，長久下來也是一筆不小的開銷！
雷射型加熱轉印需要透過碳粉匣，而噴墨是直接噴塗，更換或補充墨水就可以，相較之下噴墨耗材價格較雷射款式低，是一般家庭或小辦公室的推薦首選！
不過就像先前提到的，噴墨容易因為乾燥而發生堵塞的問題，如果沒有頻繁使用，還是建議購買雷射印表機，可以拉長整體使用年限喔！
3.機體尺寸與擺放空間
印表機的機體尺寸有大有小，通常大台商用印表機進紙區能同時放置A3、A4、B5等紙張，不需要一直頻繁補充，出紙效率也更好。
而小台輕巧造型，在擺放上比較不佔位置，有些還可以直接放在電腦旁邊，想印什麼隨時取用超方便！
主要還是端看日常使用環境和空間大小，也不要買太剛好的設備，周圍保有一點散熱區域，這樣使用比較安全喔！
4.附加功能
市面上的印表機為了能配合多功使用，「複合式」設計儼然已成為基本配備！
各家品牌的特色款式皆有差異，不太可能每一項都具備，也不一定我們都會需要使用，在購買前建議先了解實際需求，透過初步篩選評估，或許就能找到符合自己的商品囉！
以下列舉部分模式提供大家參考：
- 影印：複印文件
- 傳真：將檔案用傳真電話發送給對方
- 掃描：紙本轉成電子檔或圖片
- USB接口：將檔案直接儲存在隨身碟
- 手動送稿：不受限紙張大小也能列印
- 雙面列印：自動翻面節省紙張
- WiFi連線：無限遠端傳輸列印
- APP手機列印：可搭配專屬APP使用
- 螢幕顯示：操作更清楚直覺
- 印光碟：針對光碟做影印
- 印量智能預測：提醒更換墨水時間
四、 印表機使用要點
1.注意事項
- 放置於平面位置，不要傾斜使用
- 印表機上放不要放置重物
- 定期清潔表面灰塵髒污
- 確認關機後再拔除插頭
- 放置室內避免陽光直射
- 過熱時建議休息一段時間再使用
五、 印表機Q&A快問快答
1.墨水匣可以買副廠嗎？
副廠雖然比較便宜，但墨水匣的優劣其實會影響印表機使用壽命，原廠除了有保固之外，也具備一定品質，長久下來還是比外面影印划算喔！
2.印表機墨水有分哪些？
墨水主要可分為「寫真墨水」與「防水墨水」2種：
►寫真墨水(染料墨水)：碰到水會暈染，適合使用於印製圖檔照片上，不過需要注意紙的品質，另外還能選擇6色設計更細膩。
►防水墨水(顏料墨水)：具備防水效果，如果有掃碼需求，或是冷凍冷藏配送，這種方式能讓資料保留更完整清晰。
3.印表機如何選擇？
可針對「列印速度與進紙量」、「墨水耗材成本」、「機體尺寸與擺放空間」、「附加功能」來評估，詳細內容可參考挑選技巧。
【比較表】印表機推薦分析
【PANTUM】奔圖 P2506W 黑白雷射印表機 手機列印 WIFI 無線 取代舊款 P2500W(白機)
PANTUM
$2,690
產品特色
- 黑白雷射 單功能 手機列印
- 列印速度：(A4)22PPM
- 加購碳粉享最長3年原廠保固
詳細規格
- 尺寸：A4 A5 A6 B5 B6 LETTER DL Legal 16~25公分
- 保固期：1年
- 顏色：白色 灰色 單色
- 功能：USB埠 WI-FI無線 列印
- 功效：1萬1-2萬張
- 容量：50張以上
- 適用於：1人 2人 3人 4人 5人 6~10人
- 效能：21-25ppm
【愛立熊PeriPage】標檢局認證 高清304dpi A6迷你打印機(條碼機/標籤機/打印機/貼紙機/錯題機/錯題打印)
PeriPage
$1,690
產品特色
- 日本原裝熱感應頭，工業級質量
- 藍芽連線，手機/電腦，兼容設計
- 無需墨水，採用熱感應列印技術
詳細規格
- 尺寸：5~10公分
- 保固期：1年
- 顏色：黑色 白色 藍色 粉紅色
- 功能：USB埠 WI-FI無線
【小米】官方旗艦館 桌上型照片印表機1S組合(相印機/wifi/附20張6吋相紙)
小米
$3,495
產品特色
- 隨心所印，呈現每一刻精彩
- 手機隨拍即印
- 遠端列印
詳細規格
- 尺寸：5~10公分
- 保固期：1年
- 顏色：白色
- 功能：WI-FI無線
【brother】官方直營 HL-1210W 無線黑白雷射印表機(列印/無線網路/行動列印/不支援 airprint/耗材:TN1000)
brother
$2,990
產品特色
- 列印速度：20ppm
- 32 MB 記憶體
- 無線網路/新增防塵蓋設計
詳細規格
- 尺寸：A4 A5 B5 LETTER Legal Folio 16~25公分
- 保固期：依盒上保固期為準
- 顏色：多色 單色
- 功能：WI-FI無線 列印
- 功效：2000-3000張
- 容量：30張-50張
- 適用於：11~25人
- 效能：30ppm以上
【HP 惠普】官方直營 搭1大容量黑墨GT53XL★Smart Tank 215 單功Wifi連續供墨印表機(列印/無線 4A8H7A)
HP 惠普
$2,790
產品特色
- 同級最速
- 自動墨水感測功能
- 滿版列印/WIFI
詳細規格
- 尺寸：A4 A6 B5 46公分以上
- 保固期：1年
- 顏色：黑色 白色 4色
- 功能：USB埠 WI-FI無線 列印
- 重量：0kg~5kg
- 功效：200張以下
- 容量：26-30張
- 適用於：3人
- 效能：21-25ppm
(超值10入組)【EPSON】官方直營 原廠色帶S015611 黑(LQ-690CII)
EPSON
$2,600
產品特色
- 不易產生棉絮垃圾
- 不污染工作環境
- 不會損害使用年限
詳細規格
- 包裝組合：1入
【Canon】SELPHY CP1500 熱昇華相片印表機_公司貨(內含54張相印紙)
Canon
$4,990
產品特色
- 全新操作介面，操作更簡單直接
- 可搭配外接電池、攜帶更方便
- 多種證件列印，自選列印尺寸
詳細規格
- 尺寸：5~10公分
- 保固期：1年
- 顏色：黑色 白色
- 功能：USB埠 WI-FI無線 列印 自動進紙 插卡列印
七、結論
目前市面上的印表機基本上都具備「列印」、「影印」、「掃描」甚至「傳真」的功能，不論是上班族或學生都非常方便使用。
雖然印表機的價格不是很便宜，但如果日常有這些需求，還是建議評估購買，畢竟時間是看不到的金錢，節省通勤就能完成更多重要的事，長久下來也是非常划算喔！
